m/W/D
Mitarbeiter/-in Backoffice & Organisation
Standort: Bingen | Eintritt: ab Januar 2026 | Anstellung: Teilzeit oder Minijob
Deine Aufgabenbereiche
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Backoffice
- Annahme, Kontrolle und Organisation von Lieferungen sowie Materialeingängen
- Pflege und Aktualisierung eines CRM-Systemes
- Unterstützung bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Teamevents und internen Feiern
- Koordination der Termine rund um den Fuhrpark (z. B. Werkstatt-, Wartungs- und Prüftermine) sowie Unterstützung bei der Pflege und Organisation der Poolfahrzeuge
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit, insbesondere bei der Terminüberwachung, Dokumentation sowie der Koordination von Prüfungen und Unterweisungen
- Durchführung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Büroalltag, beispielsweise Koordination der Müllentsorgung oder sonstiger interner Abläufe
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung neuer Projekte und Unternehmensinitiativen (z. B. Marketingmaßnahmen, Jobbike oder ähnliche Themen)
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung sowie dem Auf- und Abbau von Messeauftritten und Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
Stellenvoraussetzungen
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
- Führerschein Klasse B
Unsere Zusammenarbeit
- Teilzeit- oder Minijobtätigkeit mit planbaren und flexibel abstimmbaren Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Ein junges Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch unser Backoffice
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur und offener Austausch
Deine Bewerbung
Eintritt: ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Bitte sende uns:
- Einen kurzen Lebenslauf
- Ggf. relevante Zeugnisse oder Qualifikationen
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
m/W/D
Mitarbeiter/-in Backoffice & Organisation (Teilzeit / Minijob)
Standort: Bingen | Eintritt: ab Januar 2026
Anstellung: Teilzeit oder Minijob
Deine Aufgabenbereiche
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Backoffice
- Annahme, Kontrolle und Organisation von Lieferungen sowie Materialeingängen
- Pflege und Aktualisierung eines CRM-Systemes
- Unterstützung bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Teamevents und internen Feiern
- Koordination der Termine rund um den Fuhrpark (z. B. Werkstatt-, Wartungs- und Prüftermine) sowie Unterstützung bei der Pflege und Organisation der Poolfahrzeuge
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit, insbesondere bei der Terminüberwachung, Dokumentation sowie der Koordination von Prüfungen und Unterweisungen
- Durchführung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Büroalltag, beispielsweise Koordination der Müllentsorgung oder sonstiger interner Abläufe
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung neuer Projekte und Unternehmensinitiativen (z. B. Marketingmaßnahmen, Jobbike oder ähnliche Themen)
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung sowie dem Auf- und Abbau von Messeauftritten und Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
Stellenvoraussetzungen
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
- Führerschein Klasse B
Unsere Zusammenarbeit
- Teilzeit- oder Minijobtätigkeit mit planbaren und flexibel abstimmbaren Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Ein junges Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch unser Backoffice
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur und offener Austausch
Deine Bewerbung
Eintritt: ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Bitte sende uns:
- Einen kurzen Lebenslauf
- Ggf. relevante Zeugnisse oder Qualifikationen
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!